苑風会病院では、患者さまの個人情報を適切に取り扱い、保護・管理することが非常に重要であると考えております。そこで、当院では以下の「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」を定め、確実な履行に努めます。（この方針は、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても同様に取扱います。）
１．基本的な考え方
「個人情報の保護に関する法律」第三条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえ、個人情報を取り扱うすべての者は、その目的や様態を問わず、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取扱いを図らなければならない。
２．個人情報の収集について
当院が患者さまの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さまの医療にかかわる範囲で行います。
その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
３．個人情報の利用および提供について
当院では、患者さまの個人情報の利用について、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
- 患者さまの了解を得た場合
- 個人をあらゆる方法をもってしても識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
- 法令等により提供を要求された場合
４．個人情報の適正管理について
当院は、患者さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、患者さまの個人情報の漏えい・紛失・ 破壊・改ざん又は患者さまの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
５．個人情報の確認・修正等について
当院は、患者さまの個人情報について患者さまが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の規定に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
６．問い合わせの窓口
当院の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に関してのご質問や、患者さまの個人情報のお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。
７．法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
2016年4月1日 苑風会病院 病院長 苑田 祐二
個人情報の利用目的
当院は、個人情報を下記の目的で利用し、上記の「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。
■ 医療の提供に必要な利用目的
適切な医療サービスの提供のため、病院事務・管理を適切に行うため
- 入退院等の病棟管理
- 会計・経理
- 質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告
法令・行政上の業務の対応のため
- 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
- 第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告
保険請求業務のため
- 保険請求業務
- 保険事務の委託
- 審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
- 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
ご家族への病状説明等の適切な医療を提供するための情報提供
- 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
- 他の医療機関等からの照会への回答
- 診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 検体検査業務の委託・その他の業務委託
- ご家族等への病状説明
- 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
■ 上記以外の利用目的
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士・医療事務等の学生実習への協力
- 医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士等の教育・研修
- 症例検討・研究及び剖検・臨床病理検討会等の死因検討
- 研究、治験及び市販後臨床試験の際は、関係する法令、指針に従う
- 治療経過及び予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
- 安全・防犯のための監視カメラによるモニタリング
■ 学会・医学誌等への発表
特定の患者さま・ご利用者さま・関係者さまの症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。
医療法人社団苑風会 苑風会病院 病院長 苑田祐二